Система управління документами та завданнями для бізнесу

Система управління документами та завданнями

Реєструйте, затверджуйте, підписуйте та знаходьте документи в одному місці. Автоматизуйте обробку рахунків-фактур, керуйте завданнями та термінами, а також зберігайте повну історію змін.

Запит на консультацію

Що можна робити з системою управління даними Files.fm

Налаштовувані регістри документів

Упорядковуйте договори, рахунки-фактури, кореспонденцію та інші документи в реєстрах, адаптованих до потреб вашої компанії, з нумерацією, версіями файлів, пошуком та фільтрами.

Затвердження та електронний підпис

Направляйте документи на перевірку, затвердження та електронний підпис. Збирайте коментарі, автоматичні сповіщення та обробляйте звіти.

Рахунки-фактури та штучний інтелект

Витягуйте дані з рахунків-фактур, квитанцій та договорів за допомогою штучного інтелекту, створюйте електронні рахунки-фактури та експортуйте їх у форматі PDF або XML.

Проекти, завдання та база знань

Призначайте відповідальних користувачів, статус, пріоритет та терміни виконання. Створюйте базу знань про процеси та інструкції, відстежуйте прогрес та отримуйте нагадування.

Підключена інформація та безпечна співпраця

Зв'язуйте клієнтів, контракти, рахунки-фактури та проекти, синхронізуйте інформацію про клієнтів з реєстром компанії та діліться документами в захищених кімнатах даних.

Контроль доступу та інтеграції

Керуйте правами доступу для користувачів і груп, переглядайте повний журнал аудиту, імпортуйте та експортуйте дані, а також підключайте інші системи за допомогою інтеграції API.

Управління завданнями в дії

Дізнайтеся, як планувати проекти та завдання, призначати відповідальних користувачів, встановлювати пріоритети та терміни, а також відстежувати прогрес в одному місці.

Перегляньте повний 8-хвилинний навчальний посібник з DMS